Objectif de la formation et certification visée
- Se former à l’acquisition des compétences et des techniques professionnelles nécessaires à l’exercice du métier de Secrétaire comptable.
- Accéder à l’emploi et être opérationnel sur un poste de Secrétaire comptable grâce à l’alternance en entreprise.
- Se préparer et obtenir un Titre Professionnnel Secrétaire comptable, de niveau 4 delivré par le Ministère du Travail, équivalent au niveau Bac.
Type de contrat
Contrat d'apprentissage :
Rémunération par l’entreprise et frais de formation pris en charge par les OPCO.
Contactez-nous pour un conseil personnalisé.
Durée
640 heures de formation
2 jours en centre par semaine
Modalités d'évaluation et de délivrance de diplôme
Les compétences des candidats pour l’accès au titre professionnel sont évaluées par un jury habilité par la DREETS. Pour cela, les membres du jury s’appuient sur :
- Des mises en situations professionnelles
- Un entretien technique permettant d’aborder des thématiques en lien avec la mise en situation professionnelle
- Les résultats des Evaluations passées en cours de formation (ECF)
- Un entretien final permettant d’échanger sur le dossier professionnel
L’obtention du titre professionnel s’obtient par la validation de chaque CCP. En cas de validation partielle du titre
professionnel, les candidats ont la possibilité de se présenter de nouveau à une session d’examen pour valider le ou les CCP manquants, dans la limite de la durée de validité du titre professionnel.
Accessibilités
Nos formations comme nos centres sont accessibles aux personnes en situation de handicap - n'hésitez pas à nous contacter si vous avez la moindre question.
Tarif
Pour le tarif, n'hésitez pas à consulter le point 11 des mentions légales.
PROGRAMME
CCP1 – Assister une équipe dans la communication des informations et l’organisation des activités :
- Produire des documents professionnels courants
- Communiquer des informations par écrit
- Assurer la traçabilité et la conservation des informations
- Accueillir un visiteur et transmettre des informations oralement
- Planifier et organiser les activités de l’équipe
CCP2 – Traiter les opérations administratives liées à la gestion commerciale et aux ressources humaines :
- Assurer l’administration des achats et des ventes
- Répondre aux demandes d’information des clients et traiter les réclamations courantes
- Elaborer et actualiser des tableaux de suivi de l’activité commerciale
- Assurer le suivi administratif courant du personnel
CCP3 – Assurer les travaux de comptabilité :
- Comptabiliser les documents commerciaux
- Comptabiliser les documents bancaires et effectuer le suivi de la trésorerie
- Etablir et comptabiliser les déclarations de TVA
- Contrôler, justifier et rectifier les comptes
CCP4 – Préparer la paie et les déclarations sociales courantes :
- Préparer le calcul et l’édition des bulletins de paie
- Contrôler l’édition des bulletins de paie et des déclarations sociales
PRÉREQUIS, MODALITÉS ET DÉLAIS D’ACCÈS
Publics concernés
Individus de 16 à 29 ans révolus. Au-delà de 29 ans révolus : - apprentis préparant un diplôme ou titre supérieur à celui obtenu - salariés ayant une reconnaissance de handicap (RQTH).
Prérequis
Projet validé par un stage ou une première expérience professionnelle
Modalité d’accès
Participation à une réunion d’information collective ou individuelle Sélection sur dossier de candidature, tests d’admissibilité et entretien de motivation
Délais d’accès
L’entrée en formation se fait chaque année au mois de mars
Consultez notre site internet ou contacter notre centre pour connaitre les prochaines dates d’entrée en formation.
COMPÉTENCES VISÉES
L’emploi de secrétaire comptable est à la jonction des métiers de secrétaire et de comptable. Il se caractérise par une combinaison d’activités relevant de ces deux domaines au sein du même emploi. Le secrétaire comptable exerce des activités d’assistanat administratif et logistique auprès d’un responsable hiérarchique, souvent le chef d’entreprise, ou d’une équipe. Il effectue le suivi administratif des fonctions commerciales et ressources humaines. Sur le champ de la comptabilité et de la paie, il contrôle et comptabilise les documents commerciaux, sociaux et fiscaux (TVA) de l’entreprise, il recueille les éléments nécessaires au calcul de la paie, s’assure de leur prise en compte et prépare les déclarations sociales courantes. Premier interlocuteur des collaborateurs, mais également des partenaires externes à l’entreprise, le secrétaire comptable contribue à la qualité de la communication de la structure. Il en valorise l’image et assure le relais de l’information. La dimension relationnelle de la fonction est de ce fait essentielle. Il facilite le travail de sa hiérarchie en prenant en charge la préparation des dossiers, la conception, la présentation et la diffusion de documents tels que mails, courriers, comptes rendus, tableaux ou graphiques, grâce à une orthographe et une syntaxe irréprochables. Il effectue la recherche d’informations à partir de sources identifiées et organise le classement et l’archivage physique et numérique. Il assiste l’équipe en gérant l’accueil des visiteurs et les flux d’appels multicanaux, la prise de rendez-vous et la tenue des agendas ainsi qu’en organisant les réunions et les déplacements. Sur le plan commercial, il traite les commandes clients ou les demandes d’achats et les approvisionnements. Il assure l’interface entre l’entreprise et ses interlocuteurs, répond aux demandes d’information et traite les réclamations courantes qu’il a identifiées et analysées, en conciliant satisfaction de l’interlocuteur et intérêt de l’entreprise. Il facilite le suivi de l’activité commerciale en produisant des tableaux statistiques et des graphiques significatifs.
MODALITÉS, MOYENS ET MÉTHODES PÉDAGOGIQUES
Modalité
75% en présentiel, 25% en distanciel
Alternance centre / entreprise (2 jours en centre)
Moyens
- Salles de formation équipées (vidéo-projection, postes informatiques, connexion internet…),
- Plateau technique et Plateformes de formation digitale,
- Equipe pédagogique, administrative et d’accompagnement global présente sur chaque centre
Méthode
- Apports théoriques en salle, modules d’autoformation
- Mises en situation pratiques sur plateau technique et application réelle en structure professionnelle
MÉTIERS CIBLÉS
Le titulaire du Titre professionnel Comptable Assistant peut exercer son activité dans tout type de secteurs. Les types d’emplois accessibles sont les suivants : - Secrétaire comptable - Secrétaire - Secrétaire administratif - Secrétaire polyvalent - Assistant administratif - Secrétaire facturier
Titre H2 avec mots Clés pour Référencement Naturel
Fuerit toto in consulatu sine provincia, cui fuerit, antequam designatus est, decreta provincia. Sortietur an non? Nam et non sortiri absurdum est, et, quod sortitus sis, non habere.
